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➤  什么是ERP系统

ERP系统对于一些企业来说已经成为了比较重要的一部分,市面上也新兴起了不少SaaS类ERP软件,以及ERP分支软件。一些企业在问ERP是什么?ERP系统功能模块都有什么?ERP分支系统有哪些?

ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。

ERP管理系统是现代企业管理的运行模式。它是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统,覆盖了客户、项目、库存和采购、供应、生产等管理工作,通过优化企业资源达到资源效益最大化。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用 

ERP管理系统是什么

➤  ERP系统的核心功能

各功能模块的根本目的是将企业资源通过计算机技术实现信息化,所以各个模块是根据实际的管理工作和业务来设计的,通过图形化程度较高的操作界面来管理,方便一线业务人员、财务人员、管理层等各个部门人员使用。如:销售业务人员可以通过系统查看货品的库存情况,销售完成后可在系统中登记录入,财务人员可以周期汇总销售、采购的报表,管理层可以查看各销售渠道的销售情况、库存情况等等来观测企业的整体运转情况。完整的ERP系统功能会包含:财务、物流、采购、分销、库存、会计、生产、人力资源等多方面的管理。

➤  ERP系统的分支

由于ERP系统比较庞大,所以对于大部分企业来说在搭建、使用以及维护等各方面都不符合企业。一般来说仅有业务体系完整且庞大的大型企业,才会对完整的ERP系统有强烈的需要,绝大多数企业可能仅仅需要使用到ERP系统的部分功能,所以市面上出现了许多模块化、分支化的ERP系统。目前市面上常见的ERP分支系统有:进销存系统、库存管理系统、分销管理系统。

进销存系统是对进货、销售、库存的管理,适用于业务体系中,进销存三步流程关联度较高的企业,如:大型超市。将采购管理、分销管理、库存管理进行了融合,更加强调进销存的整体流程。

库存管理系统侧重于对仓库货物的管理,如入库、出库、存货量等,常见的使用场景如:快递网点、冷链货仓等,有些系统还集成了物流管理在内。

分销管理系统是为销售管理来准备的,适用于业务体系偏重于销售的企业,如O2O分销、B2B分销。近年来网店管理也成为了一大热门,其本质也是分销管理。

这些ERP分支系统包含了ERP的部分功能,企业可以根据自身的实际业务情况来选择。另外补充说明的是,目前许多SaaS级的ERP产品服务商都提供了其功能的扩展接口。比如说:目前选择了一套分销管理系统,随着业务的扩展后续也可以扩展连接另一个库存系统

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➤  ERP进销存是什么

在企业用的ERP类系统中有一类系统叫做进销存系统,许多企业在问进销存是什么?进销存能解决企业哪些问题?进销存有什么功能?进销存系统都是什么样的?

➤  进销存是什么

许多企业了解了ERP之后,又提出了“进销存是什么”,“ERP进销存是什么”等一系列问题。进销存系统是ERP中的一部分,它包含了ERP系统的部分功能。由于一套完整的ERP系统十分庞大,所以带来的直接问题是使用成本、使用灵活度、维护和迭代的难度等诸多问题。而对于只有部分需求的企业,只使用其中的部分功能就够了。进销存就是解决进货、销售、库存三种资源管理问题的一套系统。对于企业来说更加灵活使用的同时也降低了成本。其核心功能包括:采购管理、分销管理、库存管理三个部分。接下来就介绍核心功能的主要作用,实际功能可以参考服务商的标准。

▌采购管理:用于管理企业对外采购货品过程中的信息管理,除了采购订单的的基本信息,还包括退换货、入库单、交易往来的欠款等信息,帮助企业清晰的管理采购数据。

▌分销管理:用于管理企业销售业务,其中可能包含:对多销售渠道的数据统计、订单跟踪、业务记账、产品价格查询以及其他辅助营销的功能。

▌库存管理:库存管理用于解决企业库存资源的问题,如:收发货挂历、其他出入库管理、报损单、成本调价管理、库存预警等等,解决企业货品库存资源的调配管理需要。

➤ 进销存的意义

ERP系统、进销存系统并非是仅仅是管理层使用的系统,而是一套企业员工人人都可以用的系统,通过各部门的业务信息录入,提高了企业资源的利用效率,提高了各部门数据的准确度。通过进销存系统可以帮助企业实现,准确的采购进货管理、完整的分销配销流程、充分掌握库存情况。将公司的业务和管理流程化、制度化;账目账单明确、清晰,方便与客户队长、收账;从而提高企业在市场上的竞争力。

容商天下集团在本文中解答了什么是ERP系统、ERP系统功能有哪些、进销存是什么、进销存的意义。完整的ERP是一套很庞大的系统,可以帮助企业管理各个部门的资源,优化业务链条的流转。但在实际应用中多数企业不适合使用功能完整且大型的ERP系统,市面上也逐步出现了许多ERP系统的分支,它们拥有部分ERP系统功能,并且足以满足一些企业在实际使用中的需要。

进销存系统是ERP系统的一部分,目的是管理企业内部、外部的资源。其核心功能包括:采购管理、分销管理、库存管理,主要解决企业在采购、销售、库存方面资源管理的问题。目前市面上提供进销存系统的方式有两类,一是企业自建进销存系统,这种方式可以更贴合企业的业务需要、但使用成本较高。二是选用服务商已经做好的系统,这种方式成本较低,但各家服务商对业务的理解有些区别,在功能上存在略微差异。

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