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企业ERP系统的日常应该做哪些维护工作?

日期:2019-03-19 人气:336

ERP企业管理系统是一种集信息技术与先进管理思想于一身的系统平台,是一个可在全公司范围内应用的、高度集成的系统。大多数企业管理ERP项目的失败不是发生在方案的设计阶段,而是在于ERP的实施阶段。ERP系统包括客户、项目、库存和采购供应生产等管理工作,通过优化整个企业资源达到资源效益最大化的效果。ERP项目在实施过程中,会遇到种种的阻碍,遭受种种的风险。有些比较明了的风险,企业比较容易避免,但是,有些风险比较隐蔽,用户可能一开始还不能觉察。

企业管理ERP系统试运行前的数据准备是一个相当繁琐的工作,是一个系统工程,它直接决定着企业实施ERP系统的成败。为此实施企业管理ERP系统的企业一把手和信息化负责人一定要做好有关数据准备的管理工作,同时有关参与人员也应该做好密切的配合工作,最终保证企业ERP系统的成功实施,并企业带来竞争力和经济效益。

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企业ERP系统的日常维护工作有哪些

ERP系统在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,使企业的人、财、物、供、产、销能够达到全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供,降低成本的目的。

企业的ERP系统也可称作企业的资源管理计划方案,针对市场与销售、财务管理、供应链管理等,对企业进行全方位多维度的管理,从而有效的改善企业的业务流程以提高企业的核心竞争力。但是由于ERP管理系统涉及的方面非常的广,涵盖了公司运作的的每一个细节,所以企业在ERP系统的实际应用过程中会遇到各种问题,如系统不稳定,数据不准确,业务部门不配合等等。但是ERP系统在上线后的维护是需要不同部门的人来共同进行维护的,那么维护ERP企业管理系统都需要做哪些工作呢?

ERP企业管理系统维护工作并不仅仅是技术部门的工作,为了保证系统能够正常的运行,一些主要的维护工作是必不可少的,下面简单介绍一下通用Excel自主定制开发ERP系统的日常维护工作:

一、 用户权限管理

对每个使用ERP系统的用户进行开设和密码初始化,并做好新增用户权限、权限变更、权限禁用的工作。

二、 业务流程管理

1)协助公司业务部门制定相应的ERP业务流程,根据公司的实际需求设置、修改ERP业务流程,同时要及时的处理好各流程之间的权限问题。

2)根据公司业务发展的需要,扩展新的ERP功能和模块;

3)梳理日常管理过程中发现的疑难问题并解决;

4)协调各部门之间的管理需求,使之融入到ERP系统中,让管理更加人性化。

三、 日常数据备份

数据是一个管理系统的生命所在,数据一旦丢失或损坏,将会给公司带来巨大的损失。所以,我们建议每天对数据进行自动备份,必要的时候还需对数据进行云端备份,如遇不可控情况发生,还有补救的办法。

四、 服务器软件的日常维护、更新

ERP系统软件上线后就需要有专人对软件的运行进行日常维护,保证系统的正常运行。服务器软件的维护包括以下几点:

1)定期对服务器上核心软件进行检查、升级、备份操作等;

2)定期检查服务器的网络状态,确保网络稳定、畅通。

3)根据实际情况,对数据库进行维护,如:数据库日志压缩、备份、帐号密码更新及备份等;

4)定期清理系统垃圾文件,让系统保持轻装运行状态;

5)定期检查服务器的网络安全,以防止被攻击。

五、服务器硬件的日常维护

服务器硬件是维持ERP系统正常运行的必备关键条件,一旦服务器硬件出了问题,会直接导致系统无法运转,所以保障服务器硬件正常和硬件日常维护是整个ERP系统维护的重要环节,其中需要注意的几点:

1)定期对服务器硬盘进行检查,如发现硬盘读写速度变慢、硬盘发出声响等情况,应及时更换新硬盘;

2)保证服务器所处环境的温度不能过高或过低,因为服务器是365*24运行,需有很好的散热环境;

3)其它硬件方面的日常维护。

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如果不能确保ERP系统安全稳定地运行,及时处理发生的各类问题,企业的生产经营都会受到严重影响。所以企业在开始应用ERP系统时一定要事先对系统上线后的运维护工作做准备,只有这样才能让ERP企业管理系统的作用最大的发挥出来。

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企业需要从选型的时候就开始分析自己的需求,应该着眼于未来几年的发展计划,考虑在这期间经营管理需要什么样的工具来辅助;然后再和最主流的企业管理ERP平台比对,用科学的方式把系统分解为不同的功能,再看看哪些是经营管理所必需的,哪些是可有可无的,哪些是对整个业务没有什么影响的,按比重进行打分。在这些基础上,最终确定企业的实施范围。

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